Setor de Protocolo

O Setor de Protocolo da UFSC Campus Araranguá é responsável pela abertura, montagem, cadastro, triagem, encaminhamento e atualização da tramitação dos processos da Universidade. Assim como, deve responder pelo recebimento e expedição do malote e demais correspondências direcionadas aos diversos setores do Campus.

Excepcionalmente, durante o período de pandemia ocasionado pela COVID-19, o horário de atendimento é  nas terças-feiras, das 08h às 12h e das 13h30 às 17h.

Contato: (48) 3721-6255.

E-mail: protocolo.ara@contato.ufsc.br.

Localização física: piso térreo do Bloco B, em frente à Secretaria Acadêmica – Unidade Jardim das Avenidas.


Ao Serviço de Protocolo do Campus compete:

  • Realizar as atividades de recebimento, seleção, registro e distribuição de processos, malote e correspondências;
  • Proceder à autuação de processos, de acordo com normas e procedimentos gerais internos;
  • Prestar as informações ao usuário sobre o trâmite dos processos.

Orientações sobre o serviço de malote:

  • saídas às terças e quintas, geralmente no período da tarde, de acordo com o trajeto estabelecido pelos Correios (ref. Contrato 307/2016);
  • chegadas às quartas e sextas;
  • o serviço de malote destina-se ao envio e recebimento de processos e documentos diversos para/de todos os campi da UFSC;
  • este serviço não se destina a remessas externas à Universidade.

 

Orientações gerais para utilização dos serviços de Protocolo:

  • Preencher a guia para formação de processos, disponível aqui;
  • Entregar no Setor de Protocolo, com a guia preenchida, a documentação completa necessária, na ordem em que deve ser montado o processo;

ATENÇÃO! A guia deverá ter todos os seus campos preenchidos, com atenção especial à identificação do requerente e ao encaminhamento após autuação.

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